EXCELL KISAYOLLARI
F2: Seçilen hücreyi düzenler
F2’ye basıldığında Excel, hücre sonunda beliren bir imleçle hücre düzenleme moduna geçecektir. Hızlı değişiklikler yapmak için bir el kısa yoludur.
F4: Son düzenlemeyi tekrar eder
F4’e basmak yapmış olduğunuz son düzenlemeyi veya komutu tekrar edecektir. Birşeyi tekrar yapıştırmak istiyorsanız veya bir formülü tekrar yazdırmak istiyorsanız, bu Excel kısayol kombinasyonu size zaman kazandıracaktır.
CTRL + ALT + F9: Tüm çalışma sayfalarını hesaplar
Bu Excel kısayol kombinasyonunun kullanımı açık çalışma kitapları olan çalışma sayfalarını hesaplar.
F11: Yeni grafik oluşturur
F11’i kullanarak, Excel araç çubuğunda gezinerek vakit kaybetmeden grafik oluşturabilirsiniz. Grafik oluşturmak istenilen verileri seçip F11’e bastığınızda, seçilen verilerden oluşturulmuş bir varsayılan grafik ekranda otomatik olarak görünecektir.
ALT: Kısayolları gösterir
ALT tuşuna bastığınızda, araç çubuğunda bulunan komutlar üzerinde küçük harfler belirir. Bu harfler ilgili komutun kısa yolunu ifade etmektedir. Bu sayede sadece klavyenizi kullanarak komutlar arası gezinmenize yardımcı KeyTips’leri öğrenmiş olursunuz.
ALT + =: Otomatik olarak SUM() seçer
Bir veri bloğuna sahip iseniz ve tüm satır ile sütunları eklemek istiyorsanız, bu komutu kullandığınızda tüm verileri otomatik toplam haline getirecek ve tüm denklemleri bir seferde yerleştirecektir. Toplama verileri için sağda boş bir sütun ve altta boş bir satır koyduğunuzdan emin olun.
ALT + Enter: Aynı hücrede yeni bir satır başlatır
Bu Excel kısayol kombinasyonu, bir hücreye birden fazla bilgi koymak isteyenler için kullanışlıdır. Bu komutu kullandığınızda hücre içerisinden çıkmadan bir alt satır yaparak yeni bir satıra başlamış olursunuz.
ALT + H+ O+ I: Sütunları otomatik ölçülendirir
Bu Excel kısayol kombinasyonu bir dizilişden daha fazlasıdır diyebiliriz. Giriş sekmesine gitmek için önce ALT + H tuşlarına basın. Sonra format menüsünü seçmek için O yazın (ALT tuşuna basılı tutarak). Son olarak sütun genişliğini otomatik olarak sığdırmak için I tuşuna basın.
PG + UP: Bir sonraki çalışma sayfasına gider
Bu komut, çalışma sayfası sekmelerini sağa kaydırır.
PG + DOWN: Bir önceki çalışma sayfasına gider
Bu komut, çalışma sayfası sekmelerini sola kaydırır.
CTRL + `: Formülleri görüntüler
Bu Excel kısayol kombinasyonunu kullanarak, bir hücrede bulunan formülleri ve değerleri görüntüleme arasında hızlı geçişler yapabilirsiniz.
CTRL + Backspace: Aktif hücreyi gösterir
CTRL + Backspace tuşlarına basmak, pencerinizi hemen etkin olan hücreye götürür.
CTRL + Shift + #: Tarih formatını gün, ay ve yıl olarak değiştirir
Bu komutu kullanarak, hızlıca varsayılan tarih formatına ulaşabilirsiniz.
CTRL + T: Köprü ekler
Öncelikle, köprünün görünmesini istediğinizi yeri seçmeniz gerekir. Sonra yukarıda yazan tuşlara bastığınızda köprü ekle kutusu görünecektir.
CTRL + Shift + $: Para birimi formatını seçilen hücrelere uygular
Bir hücrede yazan değerleri hızlı bir şekilde para birimi formatına değiştirmek istiyorsanız hücreyi seçip bu tuşlara basmanız yeterli olacaktır.
CTRL + Shift + &: Hücrelere kenarlık ekler
Menüler arasında gezinmek yerine, bu tuş kombinasyonlarını kullanarak seçmiş olduğunuz hücrelere hızlıca kenarlık ekleyebilir ve çalışmalarınızı daha düzenli hale getirebilirsiniz.
CTRL + B: Kalın
Hücre içerisinde yer alan değerleri bu tuşlara basarak kalın hale getirebilirsiniz.
CTRL + I: İtalik
Hücre içerisinde yer alan değerleri bu tuşlara basarak italik hale getirebilirsiniz.
CTRL + U: Altı çizili
Hücre içerisinde yer alan değerleri bu tuşlara basarak altı çizili hale getirebilirsiniz.
CTRL + Shift + ~ : Genel stil numarası
Bu Excel kısayol kombinasyonu hücrelerinizi genel sayı numarasına göre biçimlendirir.
CTRL + Shift + ^: Bilimsel gösterim stili
Büyük sayılarla mı çalışıyorsunuz ? Hızlı bir şekilde bilimsel gösterime dönüştürmek için bu kombinasyonu kullanabilirsiniz.
CTRL + Shift + @: Zaman stili
Bu kısayol, bulunduğunuz zamanı hızlı bir şekilde hücre içerisine eklemenizi sağlar.
CTRL + Shift + !: Sayı stili
Bu kısayolu kullanmak hızlı bir şekilde hücre sayı stiline ulaşmanızı sağlar.
CTRL + F12: Dosya açar
Bu kısayolu kullanarak açmak istediğiniz bir dosyaya erişerek onu açmanızı sağlar.
CTRL + Spacebar: Tüm sütunu seçer
Farenizi kullanmak yerine, çalışmakta olduğunuz sütunu seçmek için bu kısayolu kullanabilirsiniz.
CTRL + [: Seçimdeki formüllerle ilişkili olan tüm hücreleri seçer
Bu kısayol, çok fazla formüllere sahip çalışma sayfalarında özellikle yararlıdır. Bir formülün hangi hücrelere başvuruda bulunduğunu hızlı bir şekilde görmek istiyorsanız, bu Excel kısayol kombinasyonunu kullanın.
CTRL + ; : Aktif olan hücreye bulunduğunuz tarihi girer
Hızlı bir şekilde tarih mi girmek istiyorsunuz? O zaman bu Excel kısayol kombinasyonunu kullanın.
CTRL + : : Aktif olan hücreye bulunduğunuz zamanı girer
Hızlı bir şekilde saati mi girmek istiyorsunuz? O zaman bu Excel kısayol kombinasyonunu kullanın.
CTRL + A: Tümünü seçer
Çalışma sayfanızda yer alan herşeyi hızlıca seçmek istiyorsanız bu Excel kısayol kombinasyonu tam işinize yarayacak kısayoldur.
CTRL + Shift + J: Sabitleri listeler
Bu Excel kısayol komutu, çalışma sayfanızda yer alan özellikleri / yöntemleri / sabitleri listeler.
CTRL + D: Değerleri bir alta kopyalar
Bu komut, bir hücrenin üstünde bulunan hücrede yer alan değerleri o hücreye hızlı bir şekilde kopyalamanızı sağlar.
CTRL + F: Bul
Önemli bir veriyi nereye koyduğunuzu unuttuysanız, bulmak için bu Excel kısayol komutu tam ona göredir.
CTRL + H: Bul ve Değiştir
Bir kelimeyi yanlış yazdıysanız veya bir şeyi yeni bir şey ile değiştirmek istiyorsanız bul&değiştir komutu aradığınız kısayoldur.
CTRL + Sağ ok tuşu: Sağ yöne gider
Excel çalışma sayfanızın en sağına gitmenize yarar.
CTRL + Sol ok tuşu: Sol yöne gider
Excel çalışma sayfanızın en soluna gitmenize yarar.
CTRL + Yukarı ok tuşu: Yukarı yöne gider
Excel çalışma sayfanızın en üstüne gitmenize yarar.
CTRL + Aşağı ok tuşu: Aşağı yöne gider
Excel çalışma sayfanızın en altına gitmenize yarar.
CTRL + Enter: Çoklu hücrelerde aynı verileri girer
Aynı verileri farklı hücrelere girmeniz gerekiyorsa, bu Excel kısayol komutu onu inanılmaz hızlı bir şekilde yapmanızı sağlar.
Shift + Spacebar: Satır seçer
Bir hücrede çalışıyor ve bulunduğu satırın tamamını seçmeniz gerekiyorsa bu Excel kısayol komutu ile hızlıca seçim işlemini gerçekleştirebilirsiniz.
Shift + F3: Öncekini bul
Bu Excel kısayol komutu özellikle e-tablolarda kalıpları bulmak veya daha önce yapılanları görmek için oldukça kullanışlıdır.
Ctrl + 9: Satırı gizle
Klavyedeki Ctrl ve 9 tuşlarını kullanarak Excel’de seçtiğin bir hücrenin bulunduğu satırı gizleyebilirsin.
Ctrl + 0: Sütunu gizle
Klavyedeki Ctrl ve 0 tuşlarını kullanarak Excel’de seçtiğin bir hücrenin bulunduğu sütunu gizleyebilirsin.
Ctrl + M: Topla
Gerekli verilerin girildiği hücrelerin en altındaki boş hücreye tıklayıp klavyedeki Ctrl + M tuşları kullanıldığında yukarıda kalan tüm sayısal verilerin toplamını tıklanan hücrede görebilirsin.
Alt + A + C: Geliştiriciyi aç
Klavyendeki Alt + A + C tuşlarını kullanarak Excel sekmesindeki “Geliştirici” bölümünü açabilirsin.
Ctrl + Alt + N: Yeni dosya aç
Ctrl + Alt + N tuşlarını kullandığında, çalıştığın dosya haricinde yeni bir Excel dosyası açma komutu vermiş olursun.
Ctrl + Aşağı yön (↓): En alt satır
Ctrl + aşağı yön tuşunu kullanarak bulunduğun sütunun en alt satırına ulaşabilirsin. Eğer satır doluysa en son dolu olan hücreye, eğer boş bir satır ise de dosyanın son satırına ulaşırsın.
Ctrl + Yukarı yön (↑): En üst satır
Ctrl + yukarı yön tuşunu kullanarak bulunduğun sütunun en üst satırına ulaşabilirsin. Eğer satır doluysa en üstteki dolu hücreye, eğer satır boş ise de dosyanın ilk satırına ulaşırsın.
F12: Farklı kaydet
Klavyendeki F12 tuşunu kullanarak Excel dosyanı kaydetmek için “Farklı Kaydet” kısayolunu kullanabilirsin.
Alt + Aşağı yön tuşu (↓): Diğer veri girişlerini göster
Bir sütundaki veri girilmiş bir hücrede Alt + aşağı yön tuşları kullanıldığında aynı sütundaki diğer veri girişlerini göstermektedir. Bu sayede tekrarlayan veri girişlerini görmek daha kolay hale gelir.
Alt + H + M + C: Seçili hücreleri birleştir ve ortala
Excel’de seçili hücreleri birleştirme kısayoludur. Hizalamayı da sağlar.
Shift + Space: Tüm satırı seç
Bu tuşlar kullanıldığında işlemi yaptığın hücrenin bulunduğu satırın tamamını seçmeni sağlar.
Ctrl + D: Formülü tüm sütuna uygulaBir kere uygulanmış ve bir hücreye yazılmış formülü diğer hücrelere tıklayıp Ctrl + D tuşlarını kullanarak formülü tekrar yazmaya gerek kalmadan diğer hücrelere de uygulayabilirsin.
Ctrl + -: Satırı veya sütunu sil
Bulunduğu hücrenin kendisini, satırını veya sütunun silebileceğin seçenekler sunan bir pencere açar. Genellikle satır silme kısayolu olarak bilinir.
Ctrl + Space: Tüm sütunu seç
Ctrl + Space, seçilen hücrenin bulunduğu tüm sütunu seçmeye yarayan bir “tümünü sütunu seç” kısayoludur.
F11: Sütun grafiği oluştur
Klavyedeki F11 tuşu kullanıldığında, Excel dosyasında yeni bir sayfa açar ve girilmiş olan verilerden faydalanarak bir sütun grafiği oluşturulur.
Ctrl + P: Yazdır
Ctrl + P, Excel dosyasını yazdırma kısayoludur.
Alt + H + M + U: Hücreleri ayır
Alt + H + M + U kısayolunu kullanarak hücreleri ayırma (unmerging cells) komutunu verebilirsin.
Alt + H + M + M: Hücreleri birleştir
Bu kısayolu kullanarak hücreleri bireştirme (merging) komutunu verebilirsin. Alt + H + M + C kısayolunun aksine hizalama/ortalama yapılmaz.
Ctrl + W: Aktif olan çalışma kitabını kapat
Çalışmakta olduğun Excel dosyasını (çalışma kitabını) kapatma komutu veren bir kısayoldur.
Ctrl + Home: A1 hücresine git
Bulunduğun çalışma kitabının hangi hücresinde olursan ol, Ctrl + Home kısayolu çalışma kitabındaki A1 hücresine gitmeni sağlar.
Ctrl + O: Çalışma kitabını aç
Yeni bir çalışma kitabı açmayı sağlayan kısayoldur.
Ctrl + X: Kes
Bir hücrede Ctrl + X komutunun kullanılması hücredeki metni kesme komutu verir. Bu nedenle hücrenin yerini değiştirmek için kullanılır.
Shift + F10: Menüyü aç
Kes, kopyala, yapıştır, akıllı arama, hızlı çözümleme, hücreleri biçimlendirme gibi bölümlerin bulunduğu genel bir menü açma komutunu veren kısayoldur.