EXCELL KISAYOLLARI

F2: Seçilen hücreyi düzenler

F2’ye basıldığında Excel, hücre sonunda beliren bir imleçle hücre düzenleme moduna geçecektir. Hızlı değişiklikler yapmak için bir el kısa yoludur.

F4: Son düzenlemeyi tekrar eder

F4’e basmak yapmış olduğunuz son düzenlemeyi veya komutu tekrar edecektir. Birşeyi tekrar yapıştırmak istiyorsanız veya bir formülü tekrar yazdırmak istiyorsanız, bu Excel kısayol kombinasyonu size zaman kazandıracaktır.

CTRL + ALT + F9: Tüm çalışma sayfalarını hesaplar

Bu Excel kısayol kombinasyonunun kullanımı açık çalışma kitapları olan çalışma sayfalarını hesaplar.

F11: Yeni grafik oluşturur

F11’i kullanarak, Excel araç çubuğunda gezinerek vakit kaybetmeden grafik oluşturabilirsiniz. Grafik oluşturmak istenilen verileri seçip F11’e bastığınızda, seçilen verilerden oluşturulmuş bir varsayılan grafik ekranda otomatik olarak görünecektir.

ALT: Kısayolları gösterir

ALT tuşuna bastığınızda, araç çubuğunda bulunan komutlar üzerinde küçük harfler belirir. Bu harfler ilgili komutun kısa yolunu ifade etmektedir. Bu sayede sadece klavyenizi kullanarak komutlar arası gezinmenize yardımcı KeyTips’leri öğrenmiş olursunuz.

ALT + =: Otomatik olarak SUM() seçer

Bir veri bloğuna sahip iseniz ve tüm satır ile sütunları eklemek istiyorsanız, bu komutu kullandığınızda tüm verileri otomatik toplam haline getirecek ve tüm denklemleri bir seferde yerleştirecektir. Toplama verileri için sağda boş bir sütun ve altta boş bir satır koyduğunuzdan emin olun.

ALT + Enter: Aynı hücrede yeni bir satır başlatır

Bu Excel kısayol kombinasyonu, bir hücreye birden fazla bilgi koymak isteyenler için kullanışlıdır. Bu komutu kullandığınızda hücre içerisinden çıkmadan bir alt satır yaparak yeni bir satıra başlamış olursunuz.

ALT + H+ O+ I: Sütunları otomatik ölçülendirir

Bu Excel kısayol kombinasyonu bir dizilişden daha fazlasıdır diyebiliriz. Giriş sekmesine gitmek için önce ALT + H tuşlarına basın. Sonra format menüsünü seçmek için O yazın (ALT tuşuna basılı tutarak). Son olarak sütun genişliğini otomatik olarak sığdırmak için I tuşuna basın.

PG + UP: Bir sonraki çalışma sayfasına gider

Bu komut, çalışma sayfası sekmelerini sağa kaydırır.

PG + DOWN: Bir önceki çalışma sayfasına gider

Bu komut, çalışma sayfası sekmelerini sola kaydırır.

CTRL + `: Formülleri görüntüler

Bu Excel kısayol kombinasyonunu kullanarak, bir hücrede bulunan formülleri ve değerleri görüntüleme arasında hızlı geçişler yapabilirsiniz.

CTRL + Backspace: Aktif hücreyi gösterir

CTRL + Backspace tuşlarına basmak, pencerinizi hemen etkin olan hücreye götürür.

CTRL + Shift + #: Tarih formatını gün, ay ve yıl olarak değiştirir

Bu komutu kullanarak, hızlıca varsayılan tarih formatına ulaşabilirsiniz.

CTRL + T: Köprü ekler

Öncelikle, köprünün görünmesini istediğinizi yeri seçmeniz gerekir. Sonra yukarıda yazan tuşlara bastığınızda köprü ekle kutusu görünecektir.

CTRL + Shift + $: Para birimi formatını seçilen hücrelere uygular

Bir hücrede yazan değerleri hızlı bir şekilde para birimi formatına değiştirmek istiyorsanız hücreyi seçip bu tuşlara basmanız yeterli olacaktır.

CTRL + Shift + &: Hücrelere kenarlık ekler

Menüler arasında gezinmek yerine, bu tuş kombinasyonlarını kullanarak seçmiş olduğunuz hücrelere hızlıca kenarlık ekleyebilir ve çalışmalarınızı daha düzenli hale getirebilirsiniz.

CTRL + B: Kalın

Hücre içerisinde yer alan değerleri bu tuşlara basarak kalın hale getirebilirsiniz.

CTRL + I: İtalik

Hücre içerisinde yer alan değerleri bu tuşlara basarak italik hale getirebilirsiniz.

CTRL + U: Altı çizili

Hücre içerisinde yer alan değerleri bu tuşlara basarak altı çizili hale getirebilirsiniz.

CTRL + Shift + ~ : Genel stil numarası

Bu Excel kısayol kombinasyonu hücrelerinizi genel sayı numarasına göre biçimlendirir.

CTRL + Shift + ^: Bilimsel gösterim stili

Büyük sayılarla mı çalışıyorsunuz ? Hızlı bir şekilde bilimsel gösterime dönüştürmek için bu kombinasyonu kullanabilirsiniz.

CTRL + Shift + @: Zaman stili

Bu kısayol, bulunduğunuz zamanı hızlı bir şekilde hücre içerisine eklemenizi sağlar.

CTRL + Shift + !: Sayı stili

Bu kısayolu kullanmak hızlı bir şekilde hücre sayı stiline ulaşmanızı sağlar.

CTRL + F12: Dosya açar

Bu kısayolu kullanarak açmak istediğiniz bir dosyaya erişerek onu açmanızı sağlar.

CTRL + Spacebar: Tüm sütunu seçer

Farenizi kullanmak yerine, çalışmakta olduğunuz sütunu seçmek için bu kısayolu kullanabilirsiniz.

CTRL + [: Seçimdeki formüllerle ilişkili olan tüm hücreleri seçer

Bu kısayol, çok fazla formüllere sahip çalışma sayfalarında özellikle yararlıdır. Bir formülün hangi hücrelere başvuruda bulunduğunu hızlı bir şekilde görmek istiyorsanız, bu Excel kısayol kombinasyonunu kullanın.

CTRL + ; : Aktif olan hücreye bulunduğunuz tarihi girer

Hızlı bir şekilde tarih mi girmek istiyorsunuz? O zaman bu Excel kısayol kombinasyonunu kullanın.

CTRL + : : Aktif olan hücreye bulunduğunuz zamanı girer

Hızlı bir şekilde saati mi girmek istiyorsunuz? O zaman bu Excel kısayol kombinasyonunu kullanın.

CTRL + A: Tümünü seçer

Çalışma sayfanızda yer alan herşeyi hızlıca seçmek istiyorsanız bu Excel kısayol kombinasyonu tam işinize yarayacak kısayoldur.

CTRL + Shift + J: Sabitleri listeler

Bu Excel kısayol komutu, çalışma sayfanızda yer alan özellikleri / yöntemleri / sabitleri listeler.

CTRL + D: Değerleri bir alta kopyalar

Bu komut, bir hücrenin üstünde bulunan hücrede yer alan değerleri o hücreye hızlı bir şekilde kopyalamanızı sağlar.

CTRL + F: Bul

Önemli bir veriyi nereye koyduğunuzu unuttuysanız, bulmak için bu Excel kısayol komutu tam ona göredir.

CTRL + H: Bul ve Değiştir

Bir kelimeyi yanlış yazdıysanız veya bir şeyi yeni bir şey ile değiştirmek istiyorsanız bul&değiştir komutu aradığınız kısayoldur.

CTRL + Sağ ok tuşu: Sağ yöne gider

Excel çalışma sayfanızın en sağına gitmenize yarar.

CTRL + Sol ok tuşu: Sol yöne gider

Excel çalışma sayfanızın en soluna gitmenize yarar.

CTRL + Yukarı ok tuşu: Yukarı yöne gider

Excel çalışma sayfanızın en üstüne gitmenize yarar.

CTRL + Aşağı ok tuşu: Aşağı yöne gider

Excel çalışma sayfanızın en altına gitmenize yarar.

CTRL + Enter: Çoklu hücrelerde aynı verileri girer

Aynı verileri farklı hücrelere girmeniz gerekiyorsa, bu Excel kısayol komutu onu inanılmaz hızlı bir şekilde yapmanızı sağlar.

Shift + Spacebar: Satır seçer

Bir hücrede çalışıyor ve bulunduğu satırın tamamını seçmeniz gerekiyorsa bu Excel kısayol komutu ile hızlıca seçim işlemini gerçekleştirebilirsiniz.

Shift + F3: Öncekini bul

Bu Excel kısayol komutu özellikle e-tablolarda kalıpları bulmak veya daha önce yapılanları görmek için oldukça kullanışlıdır.

Ctrl + 9: Satırı gizle 

Klavyedeki Ctrl ve 9 tuşlarını kullanarak Excel’de seçtiğin bir hücrenin bulunduğu satırı gizleyebilirsin.

Ctrl + 0: Sütunu gizle

Klavyedeki Ctrl ve 0 tuşlarını kullanarak Excel’de seçtiğin bir hücrenin bulunduğu sütunu gizleyebilirsin.

Ctrl + M: Topla 

Gerekli verilerin girildiği hücrelerin en altındaki boş hücreye tıklayıp klavyedeki Ctrl + M tuşları kullanıldığında yukarıda kalan tüm sayısal verilerin toplamını tıklanan hücrede görebilirsin.

Alt + A + C: Geliştiriciyi aç

Klavyendeki Alt + A + C tuşlarını kullanarak Excel sekmesindeki “Geliştirici” bölümünü açabilirsin.

Ctrl + Alt + N: Yeni dosya aç

Ctrl + Alt + N tuşlarını kullandığında, çalıştığın dosya haricinde yeni bir Excel dosyası açma komutu vermiş olursun.

Ctrl + Aşağı yön (↓): En alt satır

Ctrl + aşağı yön tuşunu kullanarak bulunduğun sütunun en alt satırına ulaşabilirsin. Eğer satır doluysa en son dolu olan hücreye, eğer boş bir satır ise de dosyanın son satırına ulaşırsın.

Ctrl + Yukarı yön (↑): En üst satır

Ctrl + yukarı yön tuşunu kullanarak bulunduğun sütunun en üst satırına ulaşabilirsin. Eğer satır doluysa en üstteki dolu hücreye, eğer satır boş ise de dosyanın ilk satırına ulaşırsın.

F12: Farklı kaydet

Klavyendeki F12 tuşunu kullanarak Excel dosyanı kaydetmek için “Farklı Kaydet”  kısayolunu kullanabilirsin.

Alt + Aşağı yön tuşu (↓): Diğer veri girişlerini göster

Bir sütundaki veri girilmiş bir hücrede Alt + aşağı yön tuşları kullanıldığında aynı sütundaki diğer veri girişlerini göstermektedir. Bu sayede tekrarlayan veri girişlerini görmek daha kolay hale gelir.

Alt + H + M + C: Seçili hücreleri birleştir ve ortala

Excel’de seçili hücreleri birleştirme kısayoludur. Hizalamayı da sağlar.

Shift + Space: Tüm satırı seç

Bu tuşlar kullanıldığında işlemi yaptığın hücrenin bulunduğu satırın tamamını seçmeni sağlar.

Ctrl + D: Formülü tüm sütuna uygulaBir kere uygulanmış ve bir hücreye yazılmış formülü diğer hücrelere tıklayıp Ctrl + D tuşlarını kullanarak formülü tekrar yazmaya gerek kalmadan diğer hücrelere de uygulayabilirsin.

Ctrl + -: Satırı veya sütunu sil

Bulunduğu hücrenin kendisini, satırını veya sütunun silebileceğin seçenekler sunan bir pencere açar. Genellikle satır silme kısayolu olarak bilinir.

Ctrl + Space: Tüm sütunu seç

Ctrl + Space, seçilen hücrenin bulunduğu tüm sütunu seçmeye yarayan bir “tümünü sütunu seç” kısayoludur.

F11: Sütun grafiği oluştur

Klavyedeki F11 tuşu kullanıldığında, Excel dosyasında yeni bir sayfa açar ve girilmiş olan verilerden faydalanarak bir sütun grafiği oluşturulur.

Ctrl + P: Yazdır

Ctrl + P, Excel dosyasını yazdırma kısayoludur.

Alt + H + M + U: Hücreleri ayır

Alt + H + M + U kısayolunu kullanarak hücreleri ayırma (unmerging cells) komutunu verebilirsin.

Alt + H + M + M: Hücreleri birleştir

Bu kısayolu kullanarak hücreleri bireştirme (merging) komutunu verebilirsin. Alt + H + M  + C kısayolunun aksine hizalama/ortalama yapılmaz.

Ctrl + W: Aktif olan çalışma kitabını kapat

Çalışmakta olduğun Excel dosyasını (çalışma kitabını) kapatma komutu veren bir kısayoldur.

Ctrl + Home: A1 hücresine git

Bulunduğun çalışma kitabının hangi hücresinde olursan ol, Ctrl + Home kısayolu çalışma kitabındaki A1 hücresine gitmeni sağlar.

Ctrl + O: Çalışma kitabını aç

Yeni bir çalışma kitabı açmayı sağlayan kısayoldur.

Ctrl + X: Kes

Bir hücrede Ctrl + X komutunun kullanılması hücredeki metni kesme komutu verir. Bu nedenle hücrenin yerini değiştirmek için kullanılır.

Shift + F10: Menüyü aç

Kes, kopyala, yapıştır, akıllı arama, hızlı çözümleme, hücreleri biçimlendirme gibi bölümlerin bulunduğu genel bir menü açma komutunu veren kısayoldur.